Det er ejerens (brugerens) ansvar, evt. ved et rådgivende firma, at udarbejde en installationsrapport. Rapporten skal laves, når alle gasinstallationer (efter GR-B4 reglementet) er udført og afprøvet.
Installationsrapporten skal omfatte:
- Beskrivelse af installationen
- Dokumentation for at de leverede materialer og komponenter opfylder gældende krav
- Dokumentation for de udførte kontrolprøver, herunder tryk- og tæthedsprøver
- Indreguleringsrapport for de indgående komponenter
- Drifts- og vedligeholdelsesplan for hele installationen, herunder drifts- og vedligeholdelsesvejledning for de indgående komponenter
- Oplysninger for energimåling (for kedelanlæg til boligopvarmning).
For anlæg af klasse 0,1 med en samlet maksimal indfyret effekt på mindre end 1200 kW med traditionelt centralvarmeanlæg kan installationsrapporten erstattes af en drift- og vedligeholdelsesplan.
OBS! Det er ejerens (brugerens) ansvar, at der findes en opdateret drifts- og vedligeholdelsesplan, der er tilgængelig for servicevirksomheder og gasleverandøren på installationsstedet.